Al igual que los seres humanos y la vida cotidiana evolucionan, las organizaciones y sus procesos también; es así que se evalúan y mejoran, continuamente, tanto los procedimientos como los formatos y manuales que los componen.  Esto sucede como respuesta a nuevas directrices y rutas organizacionales, a cambios en la legislación o debilidades en el servicio oportunamente identificados, entre otras razones.  

En esta ocasión nos centraremos en los formatos, esa pequeña pero útil pieza del rompecabeza del SIG y de la calidad que responden al principio de la mejora continua.  Las actualizaciones de los formatos corrigen errores de forma y de fondo, también responden a cambios en los procedimientos. Es por eso, y para que no estés incurriendo en un error al utilizar el equivocado o desactualizado, el Subsitema de Gestión de la Calidad (SGC) nos cuenta cuáles son los últimos cambios en la documentación del SIG.

Proceso de Gestión Jurídica

• Invitación a Presentar Proyecto para Celebración Convenio de Asociación - Proceso Competitivo 1AP-GJU-F-56
• Estudio de Conveniencia Convenio de Asociación 1AP-GJU-F-23 (Disponible en formatos Word y Libre Office)
• Estudios Previos Contrato de Apoyo 1AP-GJU-F-65
• Estudios Previos Contrato de (Servicios Profesionales, Apoyo a la Gestión... 1AP-GJU-F-07
• Informe Financiero v5 1AP-GJU- F-47 (Disponible en formatos Word y Libre Office)
• Reporte de Recursos con Cargo a la Entidad Asociada 1AP-GJU-F-60
   

Gestión para la Apropiación de las prácticas Artísticas

• Autorización uso de obras Artísticas 1MI-GAPA-F-74 (Word y Libre Office)
• Asistencia Ámbito Institucional 1MI-GAPA-F-40
• Formato de Planeación Centro de Formación 1MI-GAPA-F-70
• Certificación de Asistencia al Centro de Formación 1-MI-GAPA-F-49
• Certificación de Participación en Actividades de Circulación 1MI-GAPA-F-50
   

Mejoramiento Continuo

• Solicitud de Elaboración, Modificación o Eliminación de Documentos del SIG solicitud en línea en este enlace https://goo.gl/ZuTZzj
   

Gestión de Comunicaciones

• Plan de Comunicaciones
   

Gestión Financiera

• Conciliación Bancaria 5AP-GFI-F-14
   

Gestión de Tecnología

• Formato Entrega de Equipos 3AP-GTI-F-06
• Préstamo de Elementos Tecnológicos 3AP-GTI-F-07
   

NOTA: Recuerda estos tips para cuando necesites un formato

• No busques el que está guardado en descargas y usaste para el primer informe. 
• Recuerda siempre ingresar y descargarlo desde Comunicarte (http://comunicarte.idartes.gov.co).
• Busca los formatos según el proceso al que corresponda.