Para cumplir a cabalidad con el objetivo de Comunicaciones Internas, que es el de fortalecer la identidad institucional  y consolidar un Idartes conocedor de su quehacer, comprometido con su misión, con un clima idóneo para el desarrollo de sus talentos y una cultura sólida que lo proyecte como la entidad líder del sector cultura; y dar respuesta oportuna a las solicitudes de las unidades de gestión, es importante cumplir con los tiempos establecidos en el proceso de Comunicaciones Internas:

• Campaña de Gran impacto que tenga una duración de 10 días o más se deberá solicitar mediante radicado con 30 días de anticipación.
• Campaña de mediano impacto que tenga una duración de 5 a 10 días se deberá solicitar con 15 días de anticipación.
• Campaña de bajo impacto que tenga una duración de 1 a 5 días se deberá solicitar con 8 días de anticipación.