De manera atenta, nos permitimos recordar las fechas de radicación de los informes para pago de personas naturales y jurídicas para la vigencia 2024, y de manera particular, las correspondientes al mes de mayo de la presente vigencia, de acuerdo con lo establecido en la Circular Interna No. 001 de 2024.

Tener en cuenta que:

1.  La fecha y hora para radicación de informes para pago de vigencia y reservas para el mes de abril 2024 es el viernes 19 de abril hasta las 2:00 pm.
2. Solicitamos a todas las Unidades de Gestión realizar la distribución de las Reservas 2024 con mucho rigor programando los recursos de tal forma que refleje su necesidad real de giro durante el año, así mismo solicitamos que las reservas queden giradas al 100% a mayo de 2024 antes de realizar el proceso de armonización presupuestal. 
3. Debido a múltiples inquietudes presentadas en el punto 1 de la "DECLARACIÓN JURAMENTADA" del informe de pago PANDORA versión 9, para el diligenciamiento de este punto, asimismo; solicitamos atender esta observación a los supervisores, apoyos a la supervisión y comunidad institucional en general contratada por prestación de servicios 
4. El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, sólo podrá efectuar pagos hasta por el monto autorizado en el PAC y en concordancia con la disponibilidad de recursos de acuerdo a los lineamientos impartidos por la Dirección Distrital de Tesorería.
5. Para el pago, particularmente para el caso de los Estímulos, se debe solicitar al beneficiario la certificación de una cuenta tradicional; es decir, de ahorros o corriente, por cuanto las cuentas Nequi o Daviplata no sirven para hacer pagos desde la plataforma del SAP - BogData las cuales presentan rechazo; no obstante, en estas cuentas se hacen depósitos de bajo monto.
6. Tener en cuenta que la programación realizada en el  Sistema de Información de la Secretaría Distrital de Hacienda (SAP- BogData) se hizo para el primer trimestre de: abril - mayo y junio de 2024; de los siguientes recursos para pagar en dicho trimestre, según el siguiente detalle: 

7.-. Solicitamos a las diferentes Unidades de Gestión diligenciar la versión 8 del formato Informe para Pago (Persona Natural y/o Jurídica).

8.- Radicar en lo posible hasta el 12 de abril todos los informes de pago (persona natural y jurídica). De otra parte, con base en la experiencia vivida y como recomendación, sugerimos no dejar la radicación en BOGDATA de sus cuentas por pagar para último momento, ya que pueden presentarse inconvenientes operativos durante el diligenciamiento y firma de los documentos, como son fallas de conexión de la Entidad, fallas técnicas, inconvenientes con el certificado digital, necesidades de liberación de presupuesto, programación de PAC, errado diligenciamiento del documento, entre otros; los cuales requieren un tiempo de atención mínimo y en ocasiones no se logran resolver antes del cierre del sistema, conllevando a la Entidad a dejar la ordenación de pagos para el siguiente mes.

9 .- Realizar el trámite de CREACIÓN BP ALTERNO BOGDATA - CESIONES DE CONTRATOS: en presupuesto antes de radicar en tesorería, agradecemos tener en cuenta esta indicación para evitar reprocesos sobre todo para aquellos informes de pago que tienen cesión de contrato.

10 .- Solicitamos dar aplicación a los lineamientos establecidos en la Circular No. 008 de 2021, con asunto: Pagos en Moneda Extranjera con Cargo a la Cuenta Única Distrital; emanada de la Dirección Distrital de Tesorería - DDT.

Agradecemos a todos los colaboradores de Idartes que se brinde estricto cumplimiento a los lineamientos y cronogramas establecidos, con el propósito de evitar reprocesos y realizar los pagos de manera organizada y oportuna.