¿Qué sabes de los Planes de Mejoramiento institucional, por procesos y mapas de riesgo?

PLAN DE MEJORAMIENTO 

  • Institucional:

Es un elemento de control, que permite el mejoramiento continuo y cumplimiento de los objetivos institucionales de la entidad, integra las acciones de mejoramiento de sus procesos y las relacionadas con los compromisos adquiridos con los organismos de control.

  • Plan de Mejoramiento por Procesos:

Este plan integra las acciones de mejoramiento que buscan fortalecer el desempeño, misión y objetivos institucionales, teniendo en cuenta los compromisos adquiridos previa evaluación de la Oficina de Control Interno y/o las autoevaluaciones realizadas por cada una de las áreas, entre otros.

Compromisos de las áreas para el óptimo desarrollo de los Planes de Mejoramiento:
1. Revisar los hallazgos reportados por el ente de Control.
2. Establecer acciones que eliminen el hallazgo reportado.  
3. Remitir al área de Control interno para su revisión.
4. Trabajar activamente en el desarrollo de las acciones planteadas.
5. Tener diligenciado oportunamente la autoevaluación
6. Tener los soportes necesarios que evidencien la ejecución de las acciones, en el momento en que el área de Control Interno lo solicite

MAPA DE RIESGO
En el Mapa de riesgo cada una de las áreas debe identificar los posibles riesgos o la probabilidad de ocurrencia de hechos o actos, producto de factores internos como externos que pueden afectar el normal desarrollo de las funciones, esta actividad le permitirá a las áreas trabajar en pro de la calidad de sus procesos.

COMPROMISOS DE LAS ÁREAS PARA EL ÓPTIMO DESARROLLO DE LOS PLANES DE MEJORAMIENTO Y DE LOS MAPAS DE RIESGO
1. Realizar autoevaluaciones dos veces al año que permitan identificar posibles riesgos dentro de los procesos.
2. Establecer acciones que mitiguen la materialización de dichos riesgos.  
3. Trabajar activamente en el desarrollo de las acciones planteadas.
4. Tener diligenciado oportunamente la autoevaluación
5. Tener los soportes necesarios que evidencien la ejecución de las acciones, en el momento en que el área de Control Interno lo solicite.

DIFERENCIAS
El Plan de Mejoramiento Institucional es un plan que se genera a raíz de las auditorías realizadas por entes de control externos.
El Plan de Mejoramiento por Procesos se generan producto de auditorías internas, autoevaluaciones, compromisos adquiridos entre áreas, etc.
El Mapa de Riesgo se anticipa a los posibles que pueden existir en los procesos y genera acciones que permitan mitigar la materialización de dicho riesgo.

Procedimientos y Políticas: Planes de Mejoramiento y Mapas de Riesgo
Procedimiento de formulación y seguimiento - Plan de Mejoramiento Institucional.
Procedimiento de formulación y seguimiento - Plan de Mejoramiento por Procesos.
Procedimiento de Administración de Riesgo.
Política de Administración de Riesgos.