Transversal - Gestión Documental

1. Caracterización
Fecha Nombre Documento Editar
13/09/23 Caracterización Proceso de Gestión Documental Ver o descargar
2. Procedimiento
Fecha Nombre Documento Editar
30/09/24 Control de Revisión del Proceso de Envió de Información del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos Ver o descargar
26/09/24 Autoinspecciones de la Gestión Documental Ver o descargar
09/09/24 Procedimiento para la administración del archivo de gestión centralizado Ver o descargar
22/12/22 Entrega de los Archivos con Inventario Documental por Culminación de las Actividades Contractuales Ver o descargar
19/12/22 Entrega de los Archivos con Inventario Documental por Desvinculación o Traslado del Funcionario Público Ver o descargar
19/12/22 Envíos de Correspondencia Ver o descargar
25/11/22 Gestión de Comunicaciones Oficiales Externas Ver o descargar
10/11/22 Transferencias Documentales Primarias Ver o descargar
13/07/21 Transferencias documentales secundarias Ver o descargar
13/07/21 Reconstrucción de expedientes de archivo Ver o descargar
02/06/21 Inspección de instalaciones físicas, sistemas de almacenamiento y monitoreo de condiciones ambientales Ver o descargar
02/06/21 Organización de archivos Ver o descargar
02/06/21 Consulta y préstamos de documentos de archivo Ver o descargar
02/06/21 Elaboración y actualización de tablas de retención documental Ver o descargar
02/06/21 Disposición final de documentos Ver o descargar
25/05/21 Gestión de comunicaciones internas Ver o descargar
3. Instructivo
Fecha Nombre Documento Editar
01/09/23 Instructivo de limpieza de área Ver o descargar
19/12/22 Instructivo de Digitalización Ver o descargar
4. Guías
Fecha Nombre Documento Editar
21/03/24 Guía de Organización y Administración de Archivos Ver o descargar
11/09/23 Guía para el alistamiento de documentos y paquetes para el servicio mensajería Ver o descargar
25/02/22 Guía para la implementación de la política de eficiencia en el uso y consumo del papel Ver o descargar
6. Planes
Fecha Nombre Documento Editar
30/08/24 Plan anual de transferencias documentales primarias Ver o descargar
29/01/24 PINAR Ver o descargar
29/12/23 Plan de emergencias y protocolo de atención de desastres documentales Ver o descargar
7. Formatos
Fecha Nombre Documento Editar
01/07/24 Control de Cambios TRD Ver o descargar
12/06/24 Cuadro de caracterización documental Ver o descargar
12/06/24 Tabla de Retención Documental TRD Ver o descargar
12/06/24 Ficha de Valoración Documental y Disposición Final Ver o descargar
12/06/24 Cuadro de Clasificación Documental CCD Ver o descargar
18/09/23 Hoja de Control Ver o descargar
06/09/23 Activos de Información Ver o descargar
30/11/22 Prevención de Emergencias y Atención a Desastres Ver o descargar
29/08/22 Listado de Documentos Vitales y Esenciales Ver o descargar
18/07/22 Rotulo Caja Ver o descargar
23/05/22 Solicitud creación destinatarios en correspondencia Ver o descargar
20/05/22 Entrega de Documentos Físicos Ver o descargar
17/05/22 CONSULTA Y PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES Ver o descargar
13/05/22 Acta de Eliminación Ver o descargar
13/05/22 Solicitud Creación Expedientes Virtuales Ver o descargar

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