Transversal - Gestión Documental

1. Caracterización
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01/27/2022 Caracterización Proceso de Gestión Documental PDF icon 01. Caracterización Proceso de Gestión Documental
2. Procedimiento
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01/31/2023 Autoinspecciones de la Gestión Documental PDF icon 19. Autoinspecciones de la Gestión Documental
12/22/2022 Entrega de los Archivos con Inventario Documental por Culminación de las Actividades Contractuales PDF icon 18.Entrega de los Archivos con Inventario Documental por Culminación de las Actividades Contractuales
12/19/2022 Entrega de los Archivos con Inventario Documental por Desvinculación o Traslado del Funcionario Público PDF icon 17. Entrega de los Archivos con Inventario Documental por Desvinculación o Traslado del Funcionario Público
12/19/2022 Envíos de Correspondencia PDF icon 16.Envíos de Correspondencia
11/25/2022 Gestión de Comunicaciones Oficiales Externas PDF icon 6. Gestión de Comunicaciones Oficiales Externas
11/10/2022 Transferencias Documentales Primarias PDF icon 3. Transferencias Documentales Primarias
07/13/2021 Transferencias documentales secundarias PDF icon 10. Transferencias documentales secundarias
07/13/2021 Reconstrucción de expedientes de archivo PDF icon 11. Reconstrucción de expedientes de archivo
07/13/2021 Actualización de instrumentos de gestión de información pública PDF icon 12. Actualización de instrumentos de gestión de información pública
06/02/2021 Organización de archivos PDF icon 2. Organización de archivos
06/02/2021 Consulta y préstamos de documentos de archivo PDF icon 1. Consulta y préstamos de documentos de archivo
06/02/2021 Elaboración y actualización de tablas de retención documental PDF icon 5. Elaboración y actualización de tablas de retención documental
06/02/2021 Disposición final de documentos PDF icon 4. Disposición final de documentos
06/02/2021 Inspección de instalaciones físicas, sistemas de almacenamiento y monitoreo de condiciones ambientales PDF icon 09. Inspección de instalaciones físicas, sistemas de almacenamiento y monitoreo de condiciones ambientales
05/25/2021 Gestión de comunicaciones internas PDF icon 7. Gestión de comunicaciones internas
3. Instructivo
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12/19/2022 Instructivo de Digitalización PDF icon 02. Instructivo de Digitalización
07/23/2020 Instructivo de limpieza de área PDF icon Instructivo de limpieza de área
4. Guías
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02/25/2022 Guía para la implementación de la política de eficiencia en el uso y consumo del papel PDF icon 02. Guía para la implementación de la política de eficiencia en el uso y consumo del papel
02/04/2022 Guía de Organización y Administración de Archivos PDF icon 01. Guía de Organización y Administración de Archivos
6. Planes
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09/12/2022 PINAR PDF icon 01. Plan Institucional de Archivos - PINAR
06/03/2022 Plan anual de transferencias documentales primarias PDF icon 02. Plan anual de transferencias documentales primarias
03/23/2022 Plan institucional de capacitación en gestión documental PDF icon 03. Plan institucional de capacitación en gestión documental
7. Formatos
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03/03/2023 Hoja de Control Archivo 08. Hoja de Control
11/30/2022 Prevención de Emergencias y Atención a Desastres Archivo 37. Prevención de Emergencias y Atención a Desastres
08/29/2022 Listado de Documentos Vitales y Esenciales Archivo 36. Listado de Documentos Vitales y Esenciales
07/18/2022 Rotulo Caja Archivo 27. Rotulo Caja
05/23/2022 Solicitud creación destinatarios en correspondencia Archivo 20. Solicitud creación destinatarios en correspondencia
05/23/2022 Fichas de Valoración Documental y Disposición Final Archivo 15. Fichas de Valoración Documental y Disposición Final
05/20/2022 Entrega de Documentos Físicos Office spreadsheet icon 05. Entrega de Documentos Físicos
05/17/2022 CONSULTA Y PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES Archivo 01. CONSULTA Y PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES
05/13/2022 Solicitud Creación Expedientes Virtuales Archivo 21. Solicitud Creación Expedientes Virtuales
05/13/2022 Acta de Eliminación Archivo 11. Acta de Eliminación
05/03/2022 Testigo Documental Archivo 09. Testigo Documental
04/29/2022 Recepción correspondencia de salida Office spreadsheet icon 10. Recepción correspondencia de salida
04/21/2022 Listado de asistencia Enfoque Diferencial Poblacional Archivo 04. Listado de asistencia Enfoque Diferencial Poblacional
04/18/2022 Acta de Transferencia Documental Archivo 12. Acta de Transferencia Documental
04/12/2022 Registro de Asistencia Archivo 03. Registro de Asistencia
02/22/2022 Limpieza profunda y proceso de saneamiento Archivo 35. Limpieza profunda y proceso de saneamiento
02/22/2022 Inspección de instalaciones físicas, sistemas de almacenamiento y monitoreo de condiciones ambientales zona de archivo, biblioteca y centro de documentación Archivo 34. Inspección de instalaciones físicas, sistemas de almacenamiento y monitoreo de condiciones ambientales zona de archivo, bibl

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