Transversal - Gestión Documental

1. Caracterización
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13/09/2023 Caracterización Proceso de Gestión Documental PDF icon 01. Caracterización Proceso de Gestión Documental
2. Procedimiento
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08/09/2023 Procedimiento para la administración del archivo de gestión centralizado PDF icon Procedimiento para la administración del archivo de gestión centralizado
31/01/2023 Autoinspecciones de la Gestión Documental PDF icon 19. Autoinspecciones de la Gestión Documental
22/12/2022 Entrega de los Archivos con Inventario Documental por Culminación de las Actividades Contractuales PDF icon 18.Entrega de los Archivos con Inventario Documental por Culminación de las Actividades Contractuales
19/12/2022 Envíos de Correspondencia PDF icon 16.Envíos de Correspondencia
19/12/2022 Entrega de los Archivos con Inventario Documental por Desvinculación o Traslado del Funcionario Público PDF icon 17. Entrega de los Archivos con Inventario Documental por Desvinculación o Traslado del Funcionario Público
25/11/2022 Gestión de Comunicaciones Oficiales Externas PDF icon 6. Gestión de Comunicaciones Oficiales Externas
10/11/2022 Transferencias Documentales Primarias PDF icon 3. Transferencias Documentales Primarias
13/07/2021 Transferencias documentales secundarias PDF icon 10. Transferencias documentales secundarias
13/07/2021 Reconstrucción de expedientes de archivo PDF icon 11. Reconstrucción de expedientes de archivo
13/07/2021 Actualización de instrumentos de gestión de información pública PDF icon 12. Actualización de instrumentos de gestión de información pública
02/06/2021 Consulta y préstamos de documentos de archivo PDF icon 1. Consulta y préstamos de documentos de archivo
02/06/2021 Elaboración y actualización de tablas de retención documental PDF icon 5. Elaboración y actualización de tablas de retención documental
02/06/2021 Disposición final de documentos PDF icon 4. Disposición final de documentos
02/06/2021 Inspección de instalaciones físicas, sistemas de almacenamiento y monitoreo de condiciones ambientales PDF icon 09. Inspección de instalaciones físicas, sistemas de almacenamiento y monitoreo de condiciones ambientales
02/06/2021 Organización de archivos PDF icon 2. Organización de archivos
25/05/2021 Gestión de comunicaciones internas PDF icon 7. Gestión de comunicaciones internas
3. Instructivo
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01/09/2023 Instructivo de limpieza de área PDF icon Instructivo de limpieza de areas y sistema de almacenamiento.pdf
19/12/2022 Instructivo de Digitalización PDF icon 02. Instructivo de Digitalización
4. Guías
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11/09/2023 Guía para el alistamiento de documentos y paquetes para el servicio mensajería PDF icon Guía para el alistamiento de documentos y paquetes para el servicio mensajería
25/02/2022 Guía para la implementación de la política de eficiencia en el uso y consumo del papel PDF icon 02. Guía para la implementación de la política de eficiencia en el uso y consumo del papel
04/02/2022 Guía de Organización y Administración de Archivos PDF icon 01. Guía de Organización y Administración de Archivos
6. Planes
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15/08/2023 Plan anual de transferencias documentales primarias PDF icon Plan anual de transferencias documentales primarias
09/05/2023 PINAR PDF icon 01. Plan Institucional de Archivos - PINAR
23/03/2022 Plan institucional de capacitación en gestión documental PDF icon 03. Plan institucional de capacitación en gestión documental
7. Formatos
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30/10/2023 Ficha de Valoración Documental y Disposición Final Archivo Ficha de valoración documental
11/10/2023 Seguimiento publicación Actas de Inicio - (naturales y jurídicas) Archivo 38. Seguimiento publicación Actas de Inicio - (naturales y jurídicas)
18/09/2023 Hoja de Control Archivo 08. Hoja de Control
06/09/2023 Activos de Información Archivo Activos de Información
15/08/2023 Cuadro de caracterización documental Archivo Cuadro de caracterización documental
23/06/2023 Tabla de Retención Documental TRD Archivo 16. Tabla de Retención Documental TRD
23/06/2023 Cuadro de Clasificación Documental CCD Archivo 18.Cuadro de Clasificación Documental CCD
30/11/2022 Prevención de Emergencias y Atención a Desastres Archivo 37. Prevención de Emergencias y Atención a Desastres
29/08/2022 Listado de Documentos Vitales y Esenciales Archivo 36. Listado de Documentos Vitales y Esenciales
18/07/2022 Rotulo Caja Archivo 27. Rotulo Caja
23/05/2022 Solicitud creación destinatarios en correspondencia Archivo 20. Solicitud creación destinatarios en correspondencia
20/05/2022 Entrega de Documentos Físicos Office spreadsheet icon 05. Entrega de Documentos Físicos
17/05/2022 CONSULTA Y PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES Archivo 01. CONSULTA Y PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES
13/05/2022 Solicitud Creación Expedientes Virtuales Archivo 21. Solicitud Creación Expedientes Virtuales
13/05/2022 Acta de Eliminación Archivo 11. Acta de Eliminación

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