Transversal - Gestión Documental
Fecha | Nombre | Documento | Enlace | Edit link |
---|---|---|---|---|
13/09/2023 | Caracterización Proceso de Gestión Documental | 01. Caracterización Proceso de Gestión Documental |
Fecha | Nombre | Documento | Enlace | Edit link |
---|---|---|---|---|
08/09/2023 | Procedimiento para la administración del archivo de gestión centralizado | Procedimiento para la administración del archivo de gestión centralizado | ||
31/01/2023 | Autoinspecciones de la Gestión Documental | 19. Autoinspecciones de la Gestión Documental | ||
22/12/2022 | Entrega de los Archivos con Inventario Documental por Culminación de las Actividades Contractuales | 18.Entrega de los Archivos con Inventario Documental por Culminación de las Actividades Contractuales | ||
19/12/2022 | Entrega de los Archivos con Inventario Documental por Desvinculación o Traslado del Funcionario Público | 17. Entrega de los Archivos con Inventario Documental por Desvinculación o Traslado del Funcionario Público | ||
19/12/2022 | Envíos de Correspondencia | 16.Envíos de Correspondencia | ||
25/11/2022 | Gestión de Comunicaciones Oficiales Externas | 6. Gestión de Comunicaciones Oficiales Externas | ||
10/11/2022 | Transferencias Documentales Primarias | 3. Transferencias Documentales Primarias | ||
13/07/2021 | Transferencias documentales secundarias | 10. Transferencias documentales secundarias | ||
13/07/2021 | Reconstrucción de expedientes de archivo | 11. Reconstrucción de expedientes de archivo | ||
13/07/2021 | Actualización de instrumentos de gestión de información pública | 12. Actualización de instrumentos de gestión de información pública | ||
02/06/2021 | Organización de archivos | 2. Organización de archivos | ||
02/06/2021 | Consulta y préstamos de documentos de archivo | 1. Consulta y préstamos de documentos de archivo | ||
02/06/2021 | Elaboración y actualización de tablas de retención documental | 5. Elaboración y actualización de tablas de retención documental | ||
02/06/2021 | Disposición final de documentos | 4. Disposición final de documentos | ||
02/06/2021 | Inspección de instalaciones físicas, sistemas de almacenamiento y monitoreo de condiciones ambientales | 09. Inspección de instalaciones físicas, sistemas de almacenamiento y monitoreo de condiciones ambientales | ||
25/05/2021 | Gestión de comunicaciones internas | 7. Gestión de comunicaciones internas |
Fecha | Nombre | Documento | Enlace | Edit link |
---|---|---|---|---|
01/09/2023 | Instructivo de limpieza de área | Instructivo de limpieza de areas y sistema de almacenamiento.pdf | ||
19/12/2022 | Instructivo de Digitalización | 02. Instructivo de Digitalización |
Fecha | Nombre | Documento | Enlace | Edit link |
---|---|---|---|---|
21/03/2024 | Guía de Organización y Administración de Archivos | 01. Guía de Organización y Administración de Archivos | ||
11/09/2023 | Guía para el alistamiento de documentos y paquetes para el servicio mensajería | Guía para el alistamiento de documentos y paquetes para el servicio mensajería | ||
25/02/2022 | Guía para la implementación de la política de eficiencia en el uso y consumo del papel | 02. Guía para la implementación de la política de eficiencia en el uso y consumo del papel |
Fecha | Nombre | Documento | Enlace | Edit link |
---|---|---|---|---|
27/03/2024 | Plan anual de transferencias documentales primarias | Plan anual de transferencias documentales primarias | ||
29/01/2024 | PINAR | Plan Institucional de Archivos PINAR 2024 | ||
29/12/2023 | Plan de emergencias y protocolo de atención de desastres documentales | Plan de emergencias y protocolo de atención de desastres documentales |
Fecha | Nombre | Documento | Enlace | Edit link |
---|---|---|---|---|
30/10/2023 | Ficha de Valoración Documental y Disposición Final | Ficha de valoración documental | ||
18/09/2023 | Hoja de Control | 08. Hoja de Control | ||
06/09/2023 | Activos de Información | Activos de Información | ||
15/08/2023 | Cuadro de caracterización documental | Cuadro de caracterización documental | ||
23/06/2023 | Tabla de Retención Documental TRD | 16. Tabla de Retención Documental TRD | ||
23/06/2023 | Cuadro de Clasificación Documental CCD | 18.Cuadro de Clasificación Documental CCD | ||
30/11/2022 | Prevención de Emergencias y Atención a Desastres | 37. Prevención de Emergencias y Atención a Desastres | ||
29/08/2022 | Listado de Documentos Vitales y Esenciales | 36. Listado de Documentos Vitales y Esenciales | ||
18/07/2022 | Rotulo Caja | 27. Rotulo Caja | ||
23/05/2022 | Solicitud creación destinatarios en correspondencia | 20. Solicitud creación destinatarios en correspondencia | ||
20/05/2022 | Entrega de Documentos Físicos | 05. Entrega de Documentos Físicos | ||
17/05/2022 | CONSULTA Y PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES | 01. CONSULTA Y PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES | ||
13/05/2022 | Solicitud Creación Expedientes Virtuales | 21. Solicitud Creación Expedientes Virtuales | ||
13/05/2022 | Acta de Eliminación | 11. Acta de Eliminación | ||
03/05/2022 | Testigo Documental | 09. Testigo Documental |