Transversal - Gestión Documental

1. Caracterización
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01/27/2022 Caracterización Proceso de Gestión Documental PDF icon01. Caracterización Proceso de Gestión Documental
2. Procedimiento
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07/13/2021 Transferencias documentales secundarias PDF icon10. Transferencias documentales secundarias
07/13/2021 Reconstrucción de expedientes de archivo PDF icon11. Reconstrucción de expedientes de archivo
07/13/2021 Actualización de instrumentos de gestión de información pública PDF icon12. Actualización de instrumentos de gestión de información pública
06/02/2021 Inspección de instalaciones físicas, sistemas de almacenamiento y monitoreo de condiciones ambientales PDF icon09. Inspección de instalaciones físicas, sistemas de almacenamiento y monitoreo de condiciones ambientales
06/02/2021 Gestión de comunicaciones oficiales externas PDF icon6. Gestión de comunicaciones oficiales externas
06/02/2021 Organización de archivos PDF icon2. Organización de archivos
06/02/2021 Consulta y préstamos de documentos de archivo PDF icon1. Consulta y préstamos de documentos de archivo
06/02/2021 Elaboración y actualización de tablas de retención documental PDF icon5. Elaboración y actualización de tablas de retención documental
06/02/2021 Disposición final de documentos PDF icon4. Disposición final de documentos
06/02/2021 Transferencias documentales primarias PDF icon3. Transferencias documentales primarias
05/25/2021 Gestión de comunicaciones internas PDF icon7. Gestión de comunicaciones internas
3. Instructivo
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07/23/2020 Instructivo de limpieza de área PDF iconInstructivo de limpieza de área
4. Guías
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02/25/2022 Guía para la implementación de la política de eficiencia en el uso y consumo del papel PDF icon02. Guía para la implementación de la política de eficiencia en el uso y consumo del papel
02/04/2022 Guía de Organización y Administración de Archivos PDF icon01. Guía de Organización y Administración de Archivos
6. Planes
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06/03/2022 Plan anual de transferencias documentales primarias PDF icon02. Plan anual de transferencias documentales primarias
03/23/2022 Plan institucional de capacitación en gestión documental PDF icon03. Plan institucional de capacitación en gestión documental
11/22/2019 PINAR PDF icon1. Plan Institucional de Archivos
7. Formatos
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05/23/2022 Fichas de Valoración Documental y Disposición Final Archivo15. Fichas de Valoración Documental y Disposición Final
05/23/2022 Solicitud creación destinatarios en correspondencia Archivo20. Solicitud creación destinatarios en correspondencia
05/20/2022 Entrega de Documentos Físicos Office spreadsheet icon05. Entrega de Documentos Físicos
05/17/2022 CONSULTA Y PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES Archivo01. CONSULTA Y PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES
05/13/2022 Solicitud Creación Expedientes Virtuales Archivo21. Solicitud Creación Expedientes Virtuales
05/13/2022 Acta de Eliminación Archivo11. Acta de Eliminación
05/03/2022 Testigo Documental Archivo09. Testigo Documental
04/29/2022 Recepción correspondencia de salida Office spreadsheet icon10. Recepción correspondencia de salida
04/21/2022 Listado de asistencia Enfoque Diferencial Poblacional Archivo04. Listado de asistencia Enfoque Diferencial Poblacional
04/18/2022 Acta de Transferencia Documental Archivo12. Acta de Transferencia Documental
04/12/2022 Registro de Asistencia Archivo03. Registro de Asistencia
03/09/2022 Hoja de Control Archivo08. Hoja de Control
02/22/2022 Inspección de instalaciones físicas, sistemas de almacenamiento y monitoreo de condiciones ambientales zona de archivo, biblioteca y centro de documentación Archivo34. Inspección de instalaciones físicas, sistemas de almacenamiento y monitoreo de condiciones ambientales zona de archivo, bibl
02/22/2022 Limpieza profunda y proceso de saneamiento Archivo35. Limpieza profunda y proceso de saneamiento
12/14/2021 Cuadro de Caracterización Documental Archivo17. Cuadro de Caracterización Documental
12/14/2021 Control de Cambios TRD Archivo33. Control de Cambios TRD
11/30/2021 Cuadro de Clasificación Documental CCD Archivo18.Cuadro de Clasificación Documental CCD
11/29/2021 Tabla de Retención Documental TRD Archivo16. Tabla de Retención Documental TRD
11/23/2021 Formato Único de Inventario Documental Archivo07. Formato Único de Inventario Documental
11/23/2021 Marcación de CD Archivo31. Marcación de CD
11/23/2021 Inventario documental - Sábana consolidada Archivo32. Inventario documental - Sábana consolidada
11/23/2021 Rótulo de caja para medios ópticos Archivo30. Rótulo de caja para medios ópticos

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