Transversal - Gestión Documental

1. Caracterización
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13/09/2023 - 00:00 Caracterización Proceso de Gestión Documental PDF icon 01. Caracterización Proceso de Gestión Documental
2. Procedimiento
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08/09/2023 - 00:00 Procedimiento para la administración del archivo de gestión centralizado PDF icon Procedimiento para la administración del archivo de gestión centralizado
31/01/2023 - 00:00 Autoinspecciones de la Gestión Documental PDF icon 19. Autoinspecciones de la Gestión Documental
22/12/2022 - 00:00 Entrega de los Archivos con Inventario Documental por Culminación de las Actividades Contractuales PDF icon 18.Entrega de los Archivos con Inventario Documental por Culminación de las Actividades Contractuales
19/12/2022 - 00:00 Entrega de los Archivos con Inventario Documental por Desvinculación o Traslado del Funcionario Público PDF icon 17. Entrega de los Archivos con Inventario Documental por Desvinculación o Traslado del Funcionario Público
19/12/2022 - 00:00 Envíos de Correspondencia PDF icon 16.Envíos de Correspondencia
25/11/2022 - 00:00 Gestión de Comunicaciones Oficiales Externas PDF icon 6. Gestión de Comunicaciones Oficiales Externas
10/11/2022 - 00:00 Transferencias Documentales Primarias PDF icon 3. Transferencias Documentales Primarias
13/07/2021 - 00:00 Transferencias documentales secundarias PDF icon 10. Transferencias documentales secundarias
13/07/2021 - 00:00 Reconstrucción de expedientes de archivo PDF icon 11. Reconstrucción de expedientes de archivo
13/07/2021 - 00:00 Actualización de instrumentos de gestión de información pública PDF icon 12. Actualización de instrumentos de gestión de información pública
02/06/2021 - 00:00 Organización de archivos PDF icon 2. Organización de archivos
02/06/2021 - 00:00 Consulta y préstamos de documentos de archivo PDF icon 1. Consulta y préstamos de documentos de archivo
02/06/2021 - 00:00 Elaboración y actualización de tablas de retención documental PDF icon 5. Elaboración y actualización de tablas de retención documental
02/06/2021 - 00:00 Disposición final de documentos PDF icon 4. Disposición final de documentos
02/06/2021 - 00:00 Inspección de instalaciones físicas, sistemas de almacenamiento y monitoreo de condiciones ambientales PDF icon 09. Inspección de instalaciones físicas, sistemas de almacenamiento y monitoreo de condiciones ambientales
25/05/2021 - 00:00 Gestión de comunicaciones internas PDF icon 7. Gestión de comunicaciones internas
3. Instructivo
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01/09/2023 - 00:00 Instructivo de limpieza de área PDF icon Instructivo de limpieza de areas y sistema de almacenamiento.pdf
19/12/2022 - 00:00 Instructivo de Digitalización PDF icon 02. Instructivo de Digitalización
4. Guías
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21/03/2024 - 00:00 Guía de Organización y Administración de Archivos PDF icon 01. Guía de Organización y Administración de Archivos
11/09/2023 - 00:00 Guía para el alistamiento de documentos y paquetes para el servicio mensajería PDF icon Guía para el alistamiento de documentos y paquetes para el servicio mensajería
25/02/2022 - 00:00 Guía para la implementación de la política de eficiencia en el uso y consumo del papel PDF icon 02. Guía para la implementación de la política de eficiencia en el uso y consumo del papel
6. Planes
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27/03/2024 - 00:00 Plan anual de transferencias documentales primarias PDF icon Plan anual de transferencias documentales primarias
29/01/2024 - 00:00 PINAR PDF icon Plan Institucional de Archivos PINAR 2024
29/12/2023 - 00:00 Plan de emergencias y protocolo de atención de desastres documentales PDF icon Plan de emergencias y protocolo de atención de desastres documentales
7. Formatos
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30/10/2023 - 00:00 Ficha de Valoración Documental y Disposición Final Archivo Ficha de valoración documental
18/09/2023 - 00:00 Hoja de Control Archivo 08. Hoja de Control
06/09/2023 - 00:00 Activos de Información Archivo Activos de Información
15/08/2023 - 00:00 Cuadro de caracterización documental Archivo 17. Cuadro de caracterización documental
23/06/2023 - 00:00 Tabla de Retención Documental TRD Archivo 16. Tabla de Retención Documental TRD
23/06/2023 - 00:00 Cuadro de Clasificación Documental CCD Archivo 18.Cuadro de Clasificación Documental CCD
30/11/2022 - 00:00 Prevención de Emergencias y Atención a Desastres Archivo 37. Prevención de Emergencias y Atención a Desastres
29/08/2022 - 00:00 Listado de Documentos Vitales y Esenciales Archivo 36. Listado de Documentos Vitales y Esenciales
18/07/2022 - 00:00 Rotulo Caja Archivo 27. Rotulo Caja
23/05/2022 - 00:00 Solicitud creación destinatarios en correspondencia Archivo 20. Solicitud creación destinatarios en correspondencia
20/05/2022 - 00:00 Entrega de Documentos Físicos Office spreadsheet icon 05. Entrega de Documentos Físicos
17/05/2022 - 00:00 CONSULTA Y PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES Archivo 01. CONSULTA Y PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES
13/05/2022 - 00:00 Solicitud Creación Expedientes Virtuales Archivo 21. Solicitud Creación Expedientes Virtuales
13/05/2022 - 00:00 Acta de Eliminación Archivo 11. Acta de Eliminación
03/05/2022 - 00:00 Testigo Documental Archivo 09. Testigo Documental

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